Flowchart Siklus Pendapatan Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Menurut (Romney & Steinbart, 2003), ada 5 siklus sistem informasi akuntansi , yaitu :

Siklus pendapatan (Revenue, Siklus pengeluaran (Expediture), Siklus penggajian sumber daya manusia (payroll), Siklus produksi dan Siklus keuangan. Nah yang akan saya uraikan kali ini yakni mengenai siklus pendapatan. tidak hanya mengenai Flowchart Siklus Pendapatan saja tetapi saya juga akan menjabarkan contoh Flowchart Siklus Pendapatan dari Penjualan Tunai Restoran yang cukup terkenal serta mempunyai130 gerai yang tersebar di 25 kota yang ada di seluruh Indonesia. Oke langsung aja disimak yaa..

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualanotorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.

Aktivitas dasar siklus pendapatan

Ada empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan antara lain:

1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan, yang mencakup :
§ Pengambilan pesanan pelanggan,
§ Persetujuan kredit,
§ Memeriksa ketersediaan persediaan,
§ Menjawab permintaan pelanggan.

2. Pengiriman barang, yang mencakup :
§ Pengambilan dan pengepakan pesanan,
§ Pengiriman pesanan.

3. Penagihan dan piutang usaha, yang mencakup :
§ Penagihan,
§ Pemeliharaan data piutang usaha,
§ Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan.
Dua aktivitas yang dilakukan pada siklus pendapatan ini adalah :
o faktur pelanggan,
o Mempertahankan rekening pelanggan.

4. Penagihan kas, yang mencakup :
§ Menangani kiriman uang pelanggan,
§ Menyimpannya ke bank.

Tujuan siklus pendapatan

 

Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan

 

 

Aplikasi Siklus Pendapatan

1. Sistem Penagihan Piutang

2. Sistem Piutang Dagang

3. Retur dan Potongan Penjualan

4. Penghapusan Piutang dagang

 

Laporan Siklus Pendapatan

Ø Laporan control

Ø Daftar

Ø Laporan khusus

- Laporan pelanggan

- Neraca percobaan piutang tersimpan

- Daftar pengiriman uang

- Laporan analisis penjualan

 

Model Data Siklus Pendapatan

Resource Event Agent (REA) adalah model bagaimana sebuah sistem akuntansi dapat kembali direkayasa untuk usia komputer. REA awalnya diusulkan pada tahun 1982 oleh William E. McCarthy sebagai model akuntansi umum, dan berisi konsep sumber daya, peristiwa dan agen. REA adalah model yang populer dalam sistem informasi pengajaran akuntansi (AIS). Tapi ini jarang terjadi pada praktik bisnis-perusahaan tidak dapat dengan mudah membongkar sistem warisan mereka untuk memenuhi tuntutan radikal REA's.

Model Data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi baik data keuangan dan operasional. Model data REA untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup informasi berikut:
§ Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan,
§ Empat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan (Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan penagihan kas),
§ Agen eksternal utama (pelanggan) serta agen-agen internal yang terlibat dalam kegiatan siklus pendapatan.

 

Restoran Solaria

Sejarah Restoran Solaria

•         Saloria yang berdiri sejak tahun 1995, pertamakali memiliki gerai di Lippo Cikarang, Tanggerang. Dengan strategi penawaran makanan porsi jumbo, restoran ini dapat berkembang dengan cepat.

•         Hanya dalam 3 tahun, Saloria telah memiliki 10 gerai. Namun, bencana kemudian melanda resto yang menyediakan menu makanan sehari-hari ini. Enam gerai harus ditutup, karena terbakar akibat kerusuhan sosial tahun 1998.

•         Kendati demikian, sepuluh tahun setelah kebakaran, Solaria malah berkembang menjadi 130 gerai yang tersebar di 25 kota di tanah air. Dengan kata lain tiap tahun, Solaria meluncurkan 10 gerai.

•         Adalah Aliuyanto, seorang warga keturunan Tionghoa, yang disebut-sebut sebagai pemilik penuh usaha restoran tersebut. Ia bahkan menguasai sepenuhnya 130 gerai Solaria yang ada di seluruh Indonesia.

•         Konsep awal sebagai kedai sederhana pun berubah. Solaria ingin terlihat berkelas dengan gerai yang minimalis dan modern, dengan menu dan berondol harga yang terjangkau.

•         Selain ahli dalam hal pemasaran, kekuatan lain yang dimiliki Solaria adalah menawarkan sejumlah masakan yang umum dicecap lidah dan dipadukan dengan masakan Cina yang sangat dikenal dan pas di lidah orang Indonesia.

•         Solaria memang bermain di segmen menegah kebawah ketimbang segmen atas. Menurutnya, segmen atas sedikit pembelinya sehingga bisa mematikan bisnis dengan cepat. Dengan konsep tersebut, Solaria menjadi perusahaan cepat saji yang lebih efisien dan tumbuh lebih cepat.

 

 

 

Fakta

Pelanggan datang memilih tempat duduk.

waitress memberikan daftar menu kepada pelanggan.

Pelanggan memilih menu yang ingin dipesan.

Pelanggan langsung menuju kasir dan memberikan daftar menu yang telah dipilih.

Setelah itu kasir menginput data sesuai makanan yang kita pilih dan kasir menyebutkan total pembayaran yang harus dibayar.

Pada saat pembayaran, jika pembayaran tunai, maka pelanggan memeberikan uang cash dan kasir mencetak struk pembayaran.

Dan data yang sesuai dengan struk tadi sudah tersimpan otomatis dalam penyimpanan internal di komputer kasir.

Selanjutnya jika pembayaran melalui credit card/debit card data langsung diproses dengan alat pembayaran E-toll card dan data langsung tersimpan otomatis dalam penyimpanan internal komputer dan kasir mencetak struk pembayaran.

Struk pembayaran tersebut disimpan pelanggan, lalu pelanggan kembali ketempat duduk untuk makan.

                                                Pada saat restoran sudah tutup

Kepala operating akan memeriksa penyimpanan internal dalam computer jika data sudah benar maka pihak operating akan menyimpan data dalam bentuk lain, seperti disk dan data tersebut langsung dipindahkan ke dalam penyimpanan filelink.

 

               Kesimpulan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut. Dalam siklus pendapatan terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengiriman barang, penagihan dan piutang usaha dan penagihan kas.

 

               Saran

Sebaiknya setiap perusahaan membuat flowchart pendapatan untuk memudahkan dalam memberikan informasi terkait dengan proses penyediaan barang sampai proses pembayaran.

Itulah Flowchart siklus pendapatan beserta contoh flowchart siklus pendapatan restoran solaria yang telah saya jelaskan. Terima kasih dan semoga bermanfaat :))