Flowchart Siklus Pendapatan Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Menurut (Romney & Steinbart, 2003), ada 5 siklus sistem informasi akuntansi , yaitu :

Siklus pendapatan (Revenue, Siklus pengeluaran (Expediture), Siklus penggajian sumber daya manusia (payroll), Siklus produksi dan Siklus keuangan. Nah yang akan saya uraikan kali ini yakni mengenai siklus pendapatan. tidak hanya mengenai Flowchart Siklus Pendapatan saja tetapi saya juga akan menjabarkan contoh Flowchart Siklus Pendapatan dari Penjualan Tunai Restoran yang cukup terkenal serta mempunyai130 gerai yang tersebar di 25 kota yang ada di seluruh Indonesia. Oke langsung aja disimak yaa..

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualanotorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.

 

         Aktivitas dasar siklus pendapatan

Ada empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan antara lain:

1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan, yang mencakup :
§ Pengambilan pesanan pelanggan,
§ Persetujuan kredit,
§ Memeriksa ketersediaan persediaan,
§ Menjawab permintaan pelanggan.

2. Pengiriman barang, yang mencakup :
§ Pengambilan dan pengepakan pesanan,
§ Pengiriman pesanan.

3. Penagihan dan piutang usaha, yang mencakup :
§ Penagihan,
§ Pemeliharaan data piutang usaha,
§ Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan.
Dua aktivitas yang dilakukan pada siklus pendapatan ini adalah :
o faktur pelanggan,
o Mempertahankan rekening pelanggan.

4. Penagihan kas, yang mencakup :
§ Menangani kiriman uang pelanggan,
§ Menyimpannya ke bank.

Tujuan siklus pendapatan

Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan

 

Aplikasi Siklus Pendapatan

1. Sistem Penagihan Piutang

2. Sistem Piutang Dagang

3. Retur dan Potongan Penjualan

4. Penghapusan Piutang dagang

 

Laporan Siklus Pendapatan

Ø Laporan control

Ø Daftar

Ø Laporan khusus

- Laporan pelanggan

- Neraca percobaan piutang tersimpan

- Daftar pengiriman uang

- Laporan analisis penjualan

 

Model Data Siklus Pendapatan

Resource Event Agent (REA) adalah model bagaimana sebuah sistem akuntansi dapat kembali direkayasa untuk usia komputer. REA awalnya diusulkan pada tahun 1982 oleh William E. McCarthy sebagai model akuntansi umum, dan berisi konsep sumber daya, peristiwa dan agen. REA adalah model yang populer dalam sistem informasi pengajaran akuntansi (AIS). Tapi ini jarang terjadi pada praktik bisnis-perusahaan tidak dapat dengan mudah membongkar sistem warisan mereka untuk memenuhi tuntutan radikal REA's.

Model Data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi baik data keuangan dan operasional. Model data REA untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup informasi berikut:
§ Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan,
§ Empat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan (Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan penagihan kas),
§ Agen eksternal utama (pelanggan) serta agen-agen internal yang terlibat dalam kegiatan siklus pendapatan.

 

Restoran Kentucky Fried Chicken (KFC)

Sejarah KFC

Kentucky Fried Chicken atau yang biasa disingkat KFC adalah suatu brand makanan cepat saji yang terkenal di dunia. Restoran cepat saji yang didirikan oleh Colonel Harland Sanders pada 1952 yang berkantor pusat di Louisville, Kentucky telah menjadi anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh Yum! Merek, Inc sejak tahun 2002 ini memiliki 18.000 outlet di sekitar 120 negara di seluruh dunia. Dengan pendapatan lima belas milyar dolar amerika pada tahun 2011, KFC mempekerjakan lebih dari 190.000 karyawan di seluruh dunia.

Col. Sanders mulai menjual ayam gorengnya pada tahun 1939 di restoran miliknya pada tepi jalan di Corbin, Kentucky yang selanjutnya pindah ke sebuah motel. Ia menutup usahanya pada akhir 1940-an sewaktu jalan tol Interstate melalui kotanya. Pada awal 1950-an, ia mulai berkeliling Amerika Serikat dan bertemu dengan Pete Harman di Salt Lake City, Utah, dan pada tahun 1952 bersama-sama mendirikan restoran Kentucky Fried Chicken yang pertama di dunia (restoran pertamanya tidak menggunakan nama tersebut). Sanders menjual seluruh waralaba KFC pada tahun 1964 senilai 2 juta USD, yang sejak itu telah dijual kembali sebanyak tiga kali. Pemilik terakhir adalah PepsiCo, yang menggabungkannya ke dalam divisi perusahaan Tricon Global Restaurants yang sekarang dikenal sebagai Yum! Brands, Inc. Pada tahun 1997, Tricon terpisah dari PepsiCo.

Di Indonesia, pemegang hak waralaba tunggal KFC adalah PT. Fastfood Indonesia, Tbk (IDX: FAST) yang didirikan oleh Kelompok Usaha Gelael pada tahun 1978, dan terdaftar sebagai perusahaan publik sejak tahun 1994. Restoran KFC pertama di Indonesia dibuka pada bulan Oktober 1979 di Jalan Melawai, Jakarta.

Profil Perusahaan

PT. Fastfood Indonesia, Tbk. Didirikan oleh Kelompok Usaha Gelael pada tahun 1978, dan terdaftar sebagai perusahaan publik sejak tahun 1994. Perseroan mengawali usaha warabala dengan pembukaan restoran KFC pertama pada bulan Oktober 1979 di Jalan Melawai, Jakarta. Keberhasilan restoran QSR (Quick Service Restaurant) pertama ini kemudian diikuti dengan pembukaan restoran KFC di kota-kota besar lainnya di Indonesia. Sebagai pemegang hak waralaba tunggal KFC hingga saat ini, Perseroan senantiasa membangun brand KFC dan berbekal keberhasilan Perseroan selama 26 tahun, KFC telah menjadi brand hidangan cepat saji yang paling dominan, dan dikenal luas sebagai jaringan restoran cepat saji di negeri ini. Pada saat ini Perseroan memiliki 237 restoran, termasuk 1 unit mobi catering, di lebih dari 50 kota besar di Indonesia, memperkerjakan sekitar 9.280 karyawan dengan total penjualan lebih dari Rp1,028 triliun pada akhir 2005.

 

Evolusi Gambar Logo KFC

 

 

 

 

Fakta

Pelanggan datang memilih tempat duduk.

Kemudian Pelanggan langsung menuju kasir untuk pemesanan makanan dan pembayaran.

Setelah itu kasir menginput data sesuai makanan yang kita pesan dan kasir menyebutkan total pembayaran yang harus dibayar.

Pada saat pembayaran, jika pembayaran tunai, maka pelanggan memberikan uang cash dan kasir mencetak struk pembayaran.

Dan data yang sesuai dengan struk tadi sudah tersimpan otomatis dalam penyimpanan internal di komputer kasir.

Selanjutnya jika pembayaran melalui credit card/debit card data langsung diproses dengan alat pembayaran E-toll card dan data langsung tersimpan otomatis dalam penyimpanan internal komputer dan kasir mencetak struk pembayaran.

Struk pembayaran tersebut disimpan pelanggan, lalu pelanggan menerima makanan kemudian ketempat duduk untuk makan.

Pada saat restoran sudah tutup

Bagian Administrasi akan memeriksa penyimpanan internal dalam computer,                                             jika data sudah benar maka kepala Adm akan menyimpan data dalam bentuk lain,                seperti disk dan data tersebut langsung dipindahkan ke dalam penyimpanan filelink.

Dari data yang sudah benar tadi, kemudian kepala Adm menyetor pendapatan ke Bank.

Kepala Adm menyetor uang secara cash dari pendapatan pada hari itu ke pihak Bank.

Kemudian Bank memproses dan memberikan bukti pembayaran (slip penyetoran) untuk Bank dan kepala Adm.

Kepala Adm menyimpan slip bukti setoran tersebut.

 

Dokumentasi

 

 

        Kesimpulan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut. Dalam siklus pendapatan terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengiriman barang, penagihan dan piutang usaha dan penagihan kas.

         Saran

Sebaiknya setiap perusahaan membuat flowchart pendapatan untuk memudahkan dalam memberikan informasi terkait dengan proses penyediaan barang sampai proses pembayaran.

 

Itulah Flowchart siklus pendapatan beserta contoh flowchart siklus pendapatan restoran solaria yang telah saya jelaskan. Terima kasih dan semoga bermanfaat :))